SOS ChatGPT pour ma lettre de motivation

La capacité à captiver l'attention et à susciter la curiosité, que ce soit à l'écrit ou à l'oral, est une compétence. Il faut être précis, concret et authentique…

Dans le domaine de la recherche d'emploi, l'efficacité est un atout majeur ! Cela signifie être capable de répondre de manière optimale aux opportunités tout en gérant à la fois le temps alloué et la qualité de votre candidature.

Il est essentiel de préserver votre énergie ! A défaut, compte tenu du temps et de l'énergie mobilisés à postuler, la déception est trop importante face aux non réponses .

Les recruteurs consacrent peu de temps à chaque candidature (moins de 10 secondes). C'est pourquoi il est primordial de cibler les éléments de langage pertinents, de citer les bons mots-clés appropriés et de donner envie d'en savoir plus...le tout, en restant authentique.

C'est là qu'intervient ChatGPT, c'est une IA (Intelligence Artificielle) capable de vous accompagner dans vos rédactions.

Cependant, il est important de comprendre à la fois les avantages et les limites de cette puissante IA.

Lettre de Motivation : Rappels

Décrocher des entretiens commence par savoir rédiger des lettres de motivation qui marquent les esprits et qui font mouche. Cette section souligne les secrets d'une bonne lettre de motivation.

Captez l’attention

Les première lignes doivent concerner l'entreprise et non pas vous !

Captivez dès le Début : Les recruteurs n'ont pas de temps, alors accrochez-les dès les premières lignes. Les premiers mots de votre lettre sont cruciaux. Vous devez démarrer en parlant de votre interlocuteur en premier et surtout de son besoin. Vous devez lui faire comprendre que vous avez compris ce qu'il recherche.

Utilisez les Techniques de Content Marketing : Une approche de content marketing peut être puissante.

Identifiez la problématique du poste à pourvoir, ou dit autrement reformuler le poste à pourvoir et ce qu'il permettra de faire .... Parlez de "l'épine dans le pied" du recruteur que vous pouvez extraire si vous rejoignez ses équipes. Cela montre que vous l'avez compris.

Personnalisez vos arguments

Personnalisation et Pertinence : Les recruteurs recherchent des candidats qui démontrent un intérêt réel. Fuyez les formulations banales et plongez dans des recherches approfondies pour comprendre les besoins spécifiques de l'entreprise. Répondre à la question "Pourquoi ce poste vous motive-t-il réellement ?".

Mettez en avant votre valeur ajoutée : soulignez vos compétences et votre expérience en relation avec le poste. Montrez comment votre parcours correspond aux besoins de l'entreprise. Citez une ou deux réalisations probantes de manière précise et factuelle.

Soyez concret et illustrez vos réussites passées.

Répondez à la question "Pourquoi vous ? Qu'est-ce qui vous fait dire que vous allez être performant.e à ce poste ?".

Parlez vrai et concis

Soyez authentique, concis et précis. Évitez les longues phrases générales. Les recruteurs apprécient les candidatures qui vont droit au but. Chaque mot compte et votre message doit être clair, précis et compréhensible. Vos lettres de motivation doivent être "parlantes".

Pour ce faire un conseil : parler avant d'écrire. Ecrivez votre lettre à voix haute et ainsi vous trouverez les bonnes formules.

Révision et Correction : Les fautes d'orthographe ou de grammaire sont à bannir. Relisez et corrigez votre lettre ! À défaut cela peut être un NO GO, comprenez un "non catégorique".

Bien conclure

Ne pas oublier le CTA (Call to action) en conclusion.

Proposez une prochaine étape, démontrez votre dynamisme, votre réactivité et votre disponibilité.

En visio, en face à face, ou via un appel téléphonique, rendez-vous disponible pour répondre à de futures questions ou apporter de plus amples informations. Cela démontre votre pro-activité et votre motivation. Mode d’emploi ChatGPT

Démarrez avec ChatGPT

Tout démarre : ici

Ensuite comme me l'a suggéré ChatGPT😉 voici les conseils de bases pour bien démarrer :

• Comprendre le poste et l'entreprise : Recueillir des informations sur le poste que vous visez et l'entreprise à laquelle vous postulez. Utilisez ChatGPT pour obtenir des informations sur l'entreprise, sa culture, ses valeurs et ses attentes concernant le poste. Vous pouvez également demander des conseils sur la manière de personnaliser votre lettre en fonction de ces informations.
• Rédigez une introduction percutante : La première impression est cruciale. Utilisez ChatGPT pour vous aider à rédiger une introduction qui capte immédiatement l'attention du recruteur. Vous pourriez commencer en reformulant le besoin en recrutement mieux en mettant en avant "Pourquoi l'entreprise à besoin de recruter ?".
• Mettre en avant vos compétences et expériences pertinentes : Utilisez ChatGPT pour élaborer une ou deux compétences clés, ou réalisations pertinentes en lien avec le poste. Assurez-vous de les présenter de manière concise et de montrer en quoi elles correspondent aux besoins de l'entreprise. Donnez-nous des éléments de contexte, des données chiffrées. Indiquez en quoi cela n'était pas facile.
• Conclure avec une invitation à l'action Votre lettre de motivation doit se terminer par une invitation à l'action. Demandez à ChatGPT de vous aider à rédiger une conclusion qui encourage le recruteur à vous contacter pour une entrevue. Assurez-vous d'exprimer votre enthousiasme à l'idée de discuter davantage de votre candidature.

N'oubliez pas de relire et de peaufiner votre lettre de motivation une fois qu'elle est rédigée.

Exemples concrets

• Par exemple, si je postule pour le poste de manager d'une équipe de recrutement, voici un prompt personnalisé* que je pourrais utiliser :

(*Prompter = nouveau verbe à connaître qui correspond à la formulation de requêtes contextuelles, claires et précises pour obtenir les réponses ou le texte souhaités.)

"Bonjour ChatGPT, Je postule pour le poste de manager de l'équipe de recrutement chez [nom de l'entreprise]. En tant que manager expérimenté, je suis déterminé à mener une équipe vers le succès et à attirer les meilleurs talents. J'aimerais que ma lettre de motivation mette en avant mon expertise en gestion d'équipe, ma capacité à élaborer des stratégies de recrutement efficaces et mon engagement envers l'excellence. Je voudrais que vous ajoutiez une section sur mon expérience passée en tant que manager de l'équipe de recrutement chez [nom de l’entreprise] où j'ai passé 3 années. Durant cette période, j'ai piloté une équipe de 10 personnes et joué un rôle clé en tant que référent auprès des différents métiers de l'équipe. Pouvez-vous m'aider à rédiger une lettre de motivation convaincante qui démontre pourquoi je suis le candidat idéal pour ce poste, en mettant en lumière comment mes expériences passées dans le recrutement correspondent aux besoins de [nom de l'entreprise]? J’aimerais que ma lettre de motivation ait un ton dynamique et que la cible visée soit la directrice des ressources humaines.”

=> Partant de cette proposition de ChatGPT, j'affinerai l'idée "d'excellence en matière de ressources humaines" que je trouve trop générique et trop conceptuelle.

Je préfèrerai citer des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, comme par exemple les taux de traitement des candidatures, le délai moyen de recrutement et le taux des contrats pérennisés après un an.

Un autre exemple, si vous postulez pour un poste de responsable marketing, voici un autre prompt personnalisé :

"Bonjour ChatGPT, Je postule pour le poste de responsable marketing chez [nom de l'entreprise]. Mon objectif est de créer des campagnes marketing innovantes et d'accroître la visibilité de la marque. J'aimerais que ma lettre de motivation mette en avant ma créativité, ma maîtrise des stratégies digitales et mon désir de contribuer à la croissance de [nom de l'entreprise]. J’aimerais que vous parliez aussi de mon expérience de 5 ans au sein de l’entreprise [nom de l’entreprise], où j'ai exercé le poste de Responsable marketing digitale.Ma mission principale consistait à développer des stratégies de marketing digitales qui ont permis d'augmenter le trafic du site web de l'entreprise de 50 % en un an et de doubler le nombre d'abonnés sur les réseaux sociaux. Pouvez-vous m'aider à rédiger une lettre de motivation convaincante qui démontre pourquoi je suis le candidat idéal pour ce poste, en mettant en avant comment mes expériences passées dans le marketing correspondent aux objectifs de [nom de l'entreprise] ? J’aimerais que ma lettre de motivation ait un ton pragmatique et que la cible visée soit le directeur de la Communication et du Marketing.”

N'oubliez pas de personnaliser ce prompt en fonction de votre situation, en incluant des détails spécifiques sur le poste, l'entreprise et vos compétences. Cela vous aidera à créer une lettre de motivation qui se démarque.

Assurez-vous d'ajuster les prompts en fonction de votre situation spécifique et des exigences de l'emploi visé. Plus votre contenu sera personnalisé, plus il attirera l'attention !

Avantages de ChatGPT

L'utilisation de ChatGPT dans le processus de recrutement offre un éventail d'avantages notables qui peuvent faire la différence dans votre recherche d'emploi.

Gagnez du temps

Imaginez, en quelques minutes seulement, obtenir un premier jet. ChatGPT excelle dans la rapidité, libérant votre temps pour d'autres tâches essentielles.
ChatGPT devient ainsi votre assistant personnel. Vous obtenez un brouillon, qui va vous faire gagner un temps précieux. Cette automatisation vous permet de multiplier vos candidatures et de plus avoir la sensation de passer des heures à candidater !

Ne pas partir d’une page blanche

Les débuts de la rédaction sont souvent les plus laborieux. C'est là que ChatGPT se révèle précieux. Il vous offre une trame solide pour votre lettre de motivation. ChatGPT essuie les plâtres pour vous et vous donne une structure claire, un plan bien défini, des tournures de phrases élégantes et des éléments de langage pertinents.

Vous avez la liberté de conserver ces éléments ou de les personnaliser à votre guise.

Fini le syndrome de la page blanche, ChatGPT vous mets le "pied à l'étrier" et vous aide à trouver les bons mots, les bonnes formules.

Bien écrire & structurer ses propos

Vous pouvez également demander à ChatGPT de vous aider à corriger les erreurs grammaticales et à améliorer la clarté de votre texte. ChatGPT vous aide en grammaire et en syntaxe. Il produit des textes fluides et bien rédigés, évitant les erreurs courantes telles que les fautes d'orthographe, les répétitions ou les incohérences.

VOUS puis MOI puis NOUS

La structure, le plan est un élément crucial dans une lettre de motivation réussie. ChatGPT vous aide à structurer vos idées de manière logique et cohérente. Il sait comment organiser vos propos, en commençant par une introduction percutante, suivie de paragraphes développant vos compétences et votre expérience, et enfin, concluant de manière convaincante.

Limites de ChatGPT

Bien que ChatGPT soit un outil puissant, il présente également des limites à prendre en compte :

ResteR en surface

Chat GPT, peut parfois se limiter à des informations générales.

Sans précisions de votre part, il ne peut pas fournir des détails spécifiques sur votre expérience personnelle ou des anecdotes qui rendent votre lettre de motivation unique.

NE Pas personnaliser ses arguments

ChatGPT peut produire des arguments convaincants, mais il ne comprend pas vos émotions, vos motivations profondes ou vos valeurs personnelles.

Pour surmonter cette limite, il est essentiel de personnaliser davantage le contenu généré par ChatGPT en ajoutant des éléments spécifiques liés à votre parcours, vos réalisations et vos aspirations professionnelles.

Ne pas être authentique

En fin de compte, ChatGPT est un outil basé sur l'IA, et bien qu'il puisse vous aider, il manque de l'authenticité que les recruteurs apprécient. Votre lettre de motivation doit refléter votre personnalité, votre voix et vos valeurs.

L'utilisation excessive de ChatGPT peut donner l'impression que votre lettre est générique et impersonnelle. Pour éviter cela, il est crucial de l'améliorer et d'ajouter votre touche personnelle pour montrer que vous êtes réellement le bon candidat.

ChatGPT une compétence à développer

Savoir rédiger des prompts sur ChatGPT est en soi une compétence à développer !

Alors pourquoi ne pas vous tester avec la rédaction de vos lettre de motivation ?

Utiliser et tester Chat GPT dans votre recherche d'emploi est une opportunité pour vous familiariser à cette nouvelle IA.

C'est clairement une compétence de plus en plus prisée dans le monde professionnel. Apprendre à “prompter”, à gagner du temps, à économiser de l'énergie, à expérimenter de nouveaux outils, est essentiel non seulement pour votre recherche d'emploi aujourd'hui, mais aussi pour rédiger des courriels importants, préparer des dossiers, ou encore améliorer vos présentations client.

Les employeurs recherchent des individus capables d'acquérir de nouvelles compétences et de maîtriser les technologies innovantes. La maîtrise de ChatGPT est un excellent moyen de démontrer cette capacité d'adaptation.

Nous attendons avec impatience vos retours d'expérience et vos commentaires sur l'utilisation de ChatGPT.