Politique de protection des données personnelles

Nous vous demandons de lire attentivement la présente Politique de Protection de vos Données Personnelles.

L’ensemble des collaborateurs du cabinet Emergences RH (permanents ou temporaires) s’engage à traiter et à protéger vos Données Personnelles avec professionnalisme, éthique et conformément à la réglementation en vigueur.

Quelles sont les informations personnelles que nous collectons ? Les informations que nous collectons par le biais du présent site ou lors d’un échange avec vous, sont exclusivement destinées au traitement de votre candidature. Ces données incluent les éléments figurant sur votre CV (par exemple votre nom, votre adresse et vos qualifications) ainsi que les informations collectées par le biais des formulaires que vous êtes amenés à compléter en ligne ou encore celles récoltées lors d’échange(s) en direct avec nos collaborateurs.

Les informations personnelles que nous collectons généralement incluent sans s’y limiter : • Vos nom, date et lieu de naissance, coordonnées et qualifications (études, formations et stages), documents attestant votre identité et votre droit de travailler, votre numéro de Sécurité Sociale, résultats des tests et évaluations éventuellement réalisés ainsi que toute autre information mentionnée dans votre CV • Si vous postulez à nos offres d’emploi par le biais de votre compte LinkedIn : vos données de profil • Si vous nous contactez par écrit, nous enregistrerons et conserverons cette correspondance dans certains cas • Des commentaires à votre sujet émanant de notre personnel ou de tiers ; lorsque vous publiez des commentaires concernant d’autres personnes nous les conservons habituellement aussi, et cela fait également partie de vos informations personnelles (il s’agit en définitive de votre opinion) ; A ce titre, après vous en avoir informé au préalable, nous sommes susceptibles d’effectuer des contrôles de références auprès de vos anciens employeurs. La décision de réaliser ces contrôles découlera de la nature des postes à pourvoir et/ou d’exigences particulières des Clients. Ces contrôles sont réalisés dans le strict respect du cadre légal et sont limités aux seules informations présentant un lien direct avec l’emploi proposé ou les aptitudes professionnelles à évaluer;

Pourquoi utilisons-nous vos informations personnelles ? Pour vous fournir les services que vous attendez, soit : • Mesurer et évaluer vos compétences, • Vous proposer des offres d’emploi ou de missions adaptées, • Vous aider sur le plan de la formation ou faciliter le processus de candidature aux emplois Cela implique que nous envoyions votre CV à des employeurs potentiels afin qu’ils l’examinent et que nous vous tenions informé des éventuelles futures opportunités par e-mail, téléphone, courrier postal et/ou via d’autres moyens de communication. En déposant des données personnelles sur notre Site, vous nous autorisez à utiliser l’ensemble de ces informations en votre nom et en accord avec les termes de la présente Politique de Protection des Données.

Vos informations font-elles l’objet d’un traitement automatisé, sans aucune intervention humaine ? Non, mais nous pouvons utiliser des systèmes/processus semi automatisés (notamment le profilage) afin de vous fournir, ainsi qu’à nos clients, les services demandés. À titre d’exemple, lorsque nos clients recherchent des candidats pour un emploi, nous pouvons effectuer une recherche parmi nos listes de candidats en utilisant des critères qui prennent en compte vos disponibilités, vos compétences, vos conditions de rémunération, et votre mobilité géographique… afin de réaliser une sélection des candidats les mieux à même de répondre aux exigences des clients. Néanmoins, aucune décision vous concernant ne saurait être prise sans intervention humaine.

Discrimination Nous vous recommandons de ne faire état d’aucune information personnelle qui n’aurait pas de lien avec vos compétences professionnelles. Nous travaillons en conformité avec les règles de déontologie de l’activité de placement et également en conformité avec les dispositions légales en matière de traitement des données afin de prévenir tout risque de discrimination. De ce fait, les fonctions et titres sont présentés à titre générique au masculin mais s’entendent aussi bien au masculin qu’au féminin.

Informatique et Libertés En application de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de communication, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant. Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez adresser un e-mail à l’adresse suivante : contact@emergences-rh.com.

Diffusion - Communication des Données Personnelles Dans le cadre du traitement de votre candidature, nous n’autorisons l’accès à vos informations personnelles qu’à notre personnel et à de potentiels employeurs. Nous vous informons également que nous communiquerons vos Données Personnelles si la loi nous y oblige ou en vertu d’une décision de justice.

Actualisation Vous vous engagez à nous informer dans les plus brefs délais de toute modification concernant vos Données Personnelles (adresse, coordonnées, mobilité ou plus généralement votre situation) afin que nous maintenions votre profil à jour en conséquence, par e-mail à l’adresse suivante : contact@emergences-rh.com.

Durée de conservation Conformément à la législation, votre dossier candidat peut être conservé jusqu’à 2 ans après le dernier contact. Chaque dossier enregistré sur le Site Emergences RH est conservé pendant une période de douze (12) mois consécutifs au dernier enregistrement ou à la dernière modification de votre part. Après un délai de douze (12) mois consécutifs passés sans avoir actualisation de dossier, l’Utilisateur recevra un courriel l’informant que sans actualisation de sa part, son dossier sera supprimé du Site Internet Emergences RH L’Utilisateur aura cependant la possibilité de déposer un nouveau dossier.

Sécurité Vos Données Personnelles sont hébergées par des serveurs qui sont sécurisés et nous faisons tout notre possible pour en assurer la protection. Toutefois, Internet étant un système ouvert, Emergences RH ne peut garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez via Internet et dégage toute responsabilité en cas d’utilisation illégitime ou frauduleuse par un tiers non autorisé.