Notre partenaire

Notre partenaire MATHEZ FORMATION est un organisme de formation pluridisciplinaire (réglementations fiscale et douanière, comptabilité, gestion, finance,  immobilier, droit du travail, etc.). Présent à Nice, Lyon et Marseille, MATHEZ FORMATION intervient régulièrement à Paris, Bordeaux, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence, Monaco et partout en France pour des formations inter et intra-entreprises.

Des formations en classe virtuelle sont régulièrement dispensées, des modules E-learning sont également proposés.

Dans le cadre d'une création de poste pour accompagner leur forte croissance, nous recrutons leur Responsable Coordination Formations, poste en CDI basé au siège à Nice Ouest dans le nouveau quartier d'affaires "Eco vallée".

Vos missions

Avec le soutien de votre manager, le directeur de l'organisme de formation et l'appui de deux collaboratrices vos missions  se divisent en trois axes :

Coordination des formations inter et intra sociétés :

  • Intégration dans les CRM et outils métiers dédiés (digiforma)
  • Organisation logistique des formations
  • Emission, transmission et suivi des documents obligatoires
  • Facturation des apprenants et enregistrement des achats
  • Suivi des financements OPCO

Suivi des indicateurs QUALIOPI et gestion des non-conformités :

  • Respects des engagements qualité
  • Indices de satisfaction des apprenants
  • Suivi pédagogique des apprenants
  • Suivi pédagogique des formateurs

Ingénierie pédagogique des formations intra sociétés et gestion des demandes entrantes

  • Accueil et qualification des demandes entrantes
  • Mise en relation, si existant, avec le référent technique ou intervenant pertinent pour analyse des besoins
  • Recherche, si aucun référent ou intervenant existant, d’un intervenant
  • Construction, envoi et suivi de l’offre de formation jusqu’à acceptation
  • Transmission à l’équipe administrative pour mise en production

Dit autrement cette création de poste revêt des enjeux stratégiques : faire vivre et donner un sens aux différentes obligations du référentiel Qualiopi ; Maintenir et optimiser la satisfaction client ; Développer une expertise dans la gestion d'actions de formation de plus en plus nombreuses et diversifiées le tout en coordonnant l’activité de deux assistantes 🙂 !

Vous l'avez compris il y a du challenge, des problématiques à résoudre, des aléas à gérer et pour cela il va falloir redoubler d'énergie, d'anticipation, d'organisation et d'agilité ... Prêt(e) ?

Votre profil

  • Bac +2 minimum
  • Expérience minimum d'au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation BTOB
  • Excellent niveau en orthographe, doté(e) d'une grande rigueur et d'une parfaite organisation
  • Bonne maîtrise informatique, notamment Excel