Assistant de Gestion Administrative CDI

Entreprise

Le Groupe MATHEZ (50 collaborateurs) délivre des formations et des prestations de services liées aux déclarations de TVA, d’échanges de biens et de services en France et à l’étranger. Depuis plus de 50 ans Mathez bénéficie d’une notoriété nationale et internationale. Leurs clients sont des sociétés et des groupes français et étrangers mais aussi de nombreux cabinets d’expertise comptable. En pleine transformation digitale et dans le cadre d’une croissance de leurs activités, l’équipe « production » doit s’agrandir. Dans ce cadre, nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative. Poste en CDI, basé à Nice Ouest, au cœur de la nouvelle zone « Eco Vallée ».

Poste

En étant accompagné et formé par votre manager, du lundi au vendredi, au sein d’une équipe en open space, vous serez en charge de vos propres dossiers et du respect des échéances correspondantes.
Au quotidien, vos missions sont :
• Respecter les délais de traitement de vos différents dossiers
• Analyser des documents afin d’identifier leurs natures et les acteurs concernés (factures d’achat, factures de vente, avoir, qui est client et fournisseur, quelles sont les mentions légales ?...). Si besoin utiliser des outils en ligne de traduction linguistique.
• Mener de nombreuses recherches Internet afin d’identifier et de qualifier précisément des articles, des produits, et des services. (par exemple retrouver la référence d’un produit en allant sur le site web d’un fournisseur)
• Manipuler des nomenclatures règlementaires et identifier les bonnes familles de produits puis les bonnes références
• Opérer de nombreuses saisies informatiques sur fichiers Excel et sur logiciel interne
• Auto contrôler vos actions
• Mener les ajustements et corrections nécessaires
• Editer des documents Cerfa et des tableurs Excel
• Déposer en ligne vos déclarations auprès des services des douanes
• Faire le retour des dossiers traités à vos clients (entreprises et cabinets comptables)
• Facturer et archiver vos dossiers
• Participer aux réunions d’équipe (échanges de pratiques et formation sur des nouveaux points règlementaires)
Dit autrement, la tête dans vos dossiers, dans votre « bulle » et concentré(e) face à votre écran, votre travail est composé d’analyses de pièces comptables, de recherches sur le net, de saisies, de vérifications et de communications écrites par mail. Vous aurez très peu de contacts téléphoniques. Votre travail consiste certes à respecter des procédures mais pour autant, régulièrement il faut aller plus loin pour vérifier, contrôler et sourcer de nouvelles informations.

Profil

• Bac +2, idéalement
• Expérience confirmée de deux années sur une fonction similaire (références requises)
• Bon niveau en orthographe
• Aisance pour les recherches internet
• Maîtrise d’Excel (tris, filtres, totaux, sous-totaux, copier-coller, formules)
• Maîtrise de Word et d’Outlook

Conditions :
• Du lundi au vendredi
• 8 h 30 – 12 h 30 – 13 h 30 17h 30 – 1 heure plus tôt le vendredi
• Essai 1 mois renouvelable une fois
• Rémunération fixe 1 800 € euros brut par mois
• 11 jours de RTT par an

=> Si vous postulez via votre profil LinkedIn, il faut que celui-ci soit détaillé et à jour. A défaut, cliquez sur le bouton "Postuler" et joindre un CV.

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