Assistante de Direction Opérationnelle CDI

Entreprise

Notre partenaire, Maxi Bazar est un distributeur de produits d'équipements de la personne et de la maison. Fondée en 1977, cette enseigne poursuit sa " success story " en se démarquant sur le marché des produits de grande consommation. Son histoire, son dynamisme et sa capacité à s'adapter au marché et aux besoins de ses clients font de Maxi Bazar une enseigne qui dépote. Deux chiffres parlants : 650 collaborateurs (effectif multiplié par deux en 6 mois) et d'ici fin 2019, ouverture de 40 nouveaux points de vente !
Dans d'une création de poste, nous recrutons une Assistante de Direction Opérationnelle h/f, poste en CDI basé au siège à Cannes La Bocca sur la Côte d'Azur.

Poste

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et en étroite collaboration avec le Responsable de Travaux, vous êtes l'assistant(e) de direction, l'organisatrice(eur) de l'ensemble des déplacements des salariés du groupe et l'interlocuteur(rise) privilégiée entre la direction et les prestataires de service travaux.
Vous passez d'un dossier à un autre, vous planifiez, organisez, vérifiez et sécurisez l'ensemble de vos actions.
Vous assurez l'interface avec une multitude d'interlocuteurs variés, vous savez obtenir les bonnes informations, trouver le bon contact, négocier le bon deal et résoudre les questions pratiques.

Au quotidien, vos missions sont (liste non exhaustive) :
• Préparer, organiser des réunions de service et rédiger les comptes rendus
• Gérer les agendas et déplacements des équipes siège et terrain en maîtrisant les coûts
• Réserver et suivre des voyages, hôtels, avions pour l'ensemble des salariés du siège et groupe
• Suivre, vérifier et valider les notes de frais déplacements
• Tenir à jour les répertoires téléphoniques internes et numéros Siret des différents établissements
• Mettre à jour différentes bases de données du groupe (suivi des effectifs en magasins, productivité etc …)
• Réaliser des tâches administratives diverses (courriers, présentation PPT, base de données, tableaux de suivi)
• Assurer le relationnel avec divers organismes externes (ex : mairies, commission de sécurité, fournisseurs, prestataires de service, entreprises du BTP etc …)
• Classer, organiser et suivre l'ensemble des dossiers d'ouverture de magasin
• Assurer le suivi administratif de l'avancement des travaux et chantiers d'ouverture
• Rédaction et suivi annuel des DUER des établissements

Votre rôle est central, vous devez sans cesse vous adapter, savoir agir rapidement et à bon escient, anticiper et sécuriser vos actions, le tout avec une obligation de confidentialité et en étroite collaboration avec l'ensemble des interlocuteurs.

Profil

• Formation Bac +4/5 Assistanat de Direction ou de Gestion
• Excellente maîtrise du pack office et d'internet
• Aisance relationnelle et orthographe irréprochable
• Expérience réussie d'au moins 5 ans (des références professionnelles seront demandées)
• Parfaitement organisé(e) et autonome, vous envisagez toujours la prochaine étape et naturellement vous êtes optimiste
• Rapide et efficace vous savez faire preuve d'assertivité en face de vos interlocuteurs

Conditions :
• Rémunération selon votre profil (expérience et formation) entre 2200 et 2400 brut mensuel
• Statut Agent de Maîtrise
• CDI temps complet 40 heures hebdo

=> Si vous postulez via votre profil LinkedIn, il faut que celui-ci soit détaillé et à jour. A défaut, cliquez sur le bouton Postuler et joindre un CV.

Localisation