Chargé(e) des Services Généraux et de l'Accueil CDI

Entreprise

Spécialisée dans la collecte et le conditionnement de maïs à popcorn, notre partenaire NATAÏS s’est élevé au rang de leader européen depuis sa création en 1994. Nataïs déploie son activité dans plus de trente pays. A ce jour, Nataïs c’est 46 millions d’euros de CA. Sur le pont, une belle équipe de 135 salariés (31 ans de moyenne d’âge). Tous sont engagés et fiers de faire partie de cette aventure humaine et entrepreneurial. Pas de petits chefs, des collaborateurs qui travaillent en mode projet, des innovations permanentes et un carnet de commandes qui ne cesse de se remplir année après année. Pour preuve, les recrutements de nouveaux collaborateurs ne cessent de se multiplier. Nataïs c’est aussi une école, qui forme plus de 30 ingénieurs chaque année. Autre spécificité à souligner, l’essor de Nataïs en fait une sté modèle qui ne cesse de susciter l’intérêt de nombreuses personnalités qui viennent visiter le site. Cela en fait du monde à accueillir… à accompagner et à renseigner ! Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons leur nou¬veau ou nouvelle chargé(e) des Services Généraux et Accueil. Poste à pourvoir au siège à Bézéril dans le Gers, au pied des Pyrénées et aux portes de la région toulousaine.

Poste

Sous la responsabilité de la direction au sens large (les services généraux est l’affaire de tous !), vous êtes la personne à qui on peut tout demander : accueillir un nouveau collaborateur ou intérimaire, organiser le déplacement d’un collègue, faire visiter l’usine, commander des cartes de visites, faire partir en urgence un recommandé, réceptionner un colis important, réserver une table, où sont les doubles des clefs, contacter le prestataire informatique ou encore organiser la venue d’un ministre (oui oui cela est arrivé dernièrement ) … Vous l’avez compris cette liste est loin d’être exhaustive. D’où… a la fois, l’intérêt et l’importance de ce poste ! Grace à vous « tout roule » ! Les équipes travaillent dans de bonnes conditions et la direction est sereine sachant qu’une personne de confiance, réactive et hyper organisée est à l’accueil.
Au quotidien vous gérez :
• Les visites de l’usine
• La réception et la distribution du courrier
• Les commandes des fournitures
• Les stocks des consommables et matériels « administratif - informatique et telecom)
• L’interface avec les différents prestataires et fournisseurs des services généraux : fournitures, entretien, informatique, télécom, sécurité…
• La bonne affectation et gestion du matériel informatique
• Les prêts des machines à pop corn : livraison et vérification lors des retours
• La surveillance générale de l’accueil
• Si besoin des situations imprévues…
Interlocuteur direct du prestataire informatique vos interactions seront nombreuses : anticiper les besoins en nouveaux matériel, lancer les commandes, valider les opérations de maintenance, suivre la qualité des interventions…
Bref ….pas de temps mort… de par votre position centrale vous êtes en support de toute l’équipe et ainsi vous rendez service à tout le monde. Toujours avec le sourire, parfois il faudra faire patienter, expliquer, bien vous faire confirmer quelle est la commande ou même dire non.
Enfin la discrétion et la confiance sont essentielles. Sans cela, la collaboration ne pourra se poursuivre…

Profil

- Expérience réussie et stable sur une fonction similaire
- Rigueur et précision
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Etre connectée, alerte avec le numérique
- Excellente élocution, savoir présenter un projet et donner envie
- Réel sens de l’accueil et du service client
- La maîtrise de l’anglais est un plus

Condition : Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17hr sur 35 heures. Rémunération selon votre profil (formation et expérience).

=> Si vous postulez via votre profil LinkedIn, il faut que celui ci soit detaillé et à jour. A défaut, cliquez sur le bouton "Postuler et joindre un CV".

L’entreprise en images

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