Assistant Qualité CDI

Entreprise

Notre partenaire, la 1ère coopérative de distribution de proximité de produits frais, est le réseau Vivalya. Au service de leurs clients et du monde de la production, les adhérents de Vivalya (23 entreprises) et leurs collaborateurs (3620) partagent des valeurs de Proximité, Authenticité et d’Engagement. Avec 83 dépôts en France et un chiffre d’affaires cumulé de 953 Millions d’€, Vivalya a pour vocation d’être le premier partenaire responsable de la mise en marché sécurisée de produits frais. Soucieux d’éthique et scrupuleusement respectueux de la réglementation, Vivalya veut promouvoir l’harmonie alimentaire. Les produits locaux, les produits biologiques, la défense de leurs régions et de leurs emplois locaux, sont au cœur des préoccupations. Au siège social basé à Rungis nous recrutons un Assistant Qualité.

Poste

Rattaché(e) au Responsable Assurance Qualité, vous participerez à la mise en œuvre et au suivi du système d’assurance qualité du réseau Vivalya et de ses filiales. Vos missions sont :
1/ Gestion du Système Qualité interne :
• Assurer la distribution des fiches d’enregistrement des demandes Adhérents aux collaborateurs du siège et leur enregistrement informatique afin de définir les actions d’amélioration associées
• Diffuser le Bilan Adhérents à tous les services, ainsi qu’aux adhérents
• Assurer la collecte des documents Qualité (Adhérents, Fournisseurs et Grands-Comptes) pour leur intégration et leur suivi dans la base documentaire du siège.
• Participer à l’élaboration, la relecture, la révision et la mise en forme des processus, procédures, instructions et documents Qualité
• Participer au bon fonctionnement des processus existants au sein du siège à travers le suivi des indicateurs Qualité.
2/ Gestion du Plan de contrôles Produits (fruits et légumes ; produits frais conditionnés ; produits de la mer) :
• Assurer le suivi des plans de contrôle Produits pris en charge par Vivalya et ses filiales, et la coordination des collectes entre les dépôts et les laboratoires, ainsi que la gestion des non-conformités
• Réaliser le bilan LMR (limite maximale résiduelle) pour la communication mensuelle auprès des Grands-Comptes, fournisseurs et adhérents.
• Relais entre les prestataires des plans de contrôles, les adhérents et les fournisseurs
3/ Relations avec les Grands-Comptes (sté de restauration commerciales et collectives nationales) :
• Gérer les réclamations (prise en compte, traitement, enregistrement, suivi et synthèse)
• Mettre à jour la liste des produits interdits et assurer sa diffusion auprès des adhérents
4/ Relations avec les Adhérents :
• Mise à jour et la mise à disposition sur l’intranet des fiches techniques Produits
• Assurer la mise à jour des documents Qualité sur l’intranet Réseau
• Tenir à jour le récapitulatif des Fournisseurs référencés avec l’ensemble des informations Qualité et assurer sa diffusion aux adhérents
5/ Alerte sanitaire :
• Assurer la diffusion des alertes sanitaires auprès des adhérents et fournisseurs, ainsi que leur enregistrement et suivi
• Assurer la communication aux Grands-Comptes sous le contrôle de la Responsable Assurance Qualité
• Assurer la mise à jour des contacts Fournisseurs, Adhérents et Grands-Comptes en cas d’alerte sanitaire
6/ Relations avec les fournisseurs :
• Assurer le suivi des cahiers des charges Fournisseurs, l’analyse des questionnaires Qualité Fournisseurs et la gestion des documents Qualité associés
• Vérifier les éléments envoyés par le fournisseur et identification des réserves
• Collecter les indicateurs Qualité Réseau et la consolider les données
• Enregistrer et le suivre les réclamations Adhérents
Des missions ponctuelles sont également a envisager comme participer à la préparation des dossiers Qualité pour les réponses aux appels d’offres ; organiser et participer à la rédaction de questionnaires de satisfaction et organiser les enquêtes de satisfaction auprès des adhérents, client et/ou fournisseurs ; participer aux Commissions Qualité et à la veille règlementaire…

Profil

• De formation niveau Bac+2 minimum en Management de la qualité
• Vous proposez une expérience d’une année au minimum dans le domaine de la qualité idéalement dans l’agroalimentaire
• Vous connaissez les produits, les outils et les différents documents afférents à la Qualité (Plan HACCP, plan de surveillance, certificats, procédures…) 
• Les compétences clés pour ce poste sont : Capacité d’analyse et de synthèse – Rigueur – Organisation- Aisance rédactionnelle et relationnelle - Sens du travail en équipe- Autonomie- Travailler en gestion de projet - Maitriser les outils bureautiques et informatiques.
Conditions:
• Statut agent de maîtrise
• 35h du lundi au vendredi
• Entre 22 et 25KE brut annuel sur 12 mois la première année (date à date)
• Une prime d'objectif est octroyée après un an de présence, ce qui amène un salaire annuel sur + ou - sur 13 mois au bout d'un an de présence, versée en janvier de l'année suivante.
• Mutuelle + prévoyance obligatoire
• Tickets Restaurants d'une valeur de 8,50 €
• Lieu de travail très bien desservi par les transports en commun
• Parking gratuit
Processus de recrutement après validation par le cabinet : entretien avec N+ 1 et N+2
==> Si vous postulez via votre profil LinkedIn, il faut que celui-ci soit détaillé et à jour. A défaut, cliquez sur le bouton Postuler et joindre un CV.

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